Информация о заключительном этапе

Ключевые даты

12 мая 2020 года - сбор заявлений об участии в заключительном этапе Олимпиады и разрешений на обработку персональных данных.

16 мая, 09:00* - обучающий вебинар с тестированием оборудования участников.

19 мая, 09:00* - заключительный тур по комплексу предметов "химия, физика, математика, биология". Сбор участников - 08:30 - 08:50 (вход в комнату ожидания Zoom). Регистрация на тур - до 18 мая включительно. Ссылка на регистрацию будет разослана только участникам заключительного этапа, заполнившим анкету участника и приславшим заявление об участии в установленные сроки.

21 мая - прием апелляций участников по выставленным техническим баллам через личный кабинет участника на сайте олимпиады.

22 мая, 9:00* - персональные апелляции - собеседования с приглашенными участниками в формате видеоконференции .

до 1 июня - общая видеоконференция для объявления и поздравления призеров и победителей.

после снятия режима самоизоляции в Москве - рассылка призов и дипломов по почте.

*Во всех случаях время московское. Указано время начала мероприятия.

ВНИМАНИЕ! К заключительному этапу могут быть не допущены:

• Участники, не приславшие в Оргкомитет на адрес enanos@nanometer.ru подписанную форму заявления и согласия.
• Участники, не установившие Zoom на телефон (или планшет, или вспомогательный компьютер) и SafeExamBrowser на рабочий компьютер.
• Участники, для которых персональные данные анкеты на сайте Олимпиады и данные документа, удостоверяющего личность, не будут совпадать при проведении процедуры идентификации 19 мая. Будьте внимательны при информировании о своих данных!

Заключительный тур Олимпиады включает три основных этапа:

1. Подготовительный этап – техническое и программное обеспечение, вебинар.

Для участия в заключительном туре необходимо иметь компьютер и телефон (или два компьютера), оснащенные видеокамерами, с надежным питанием от сети и стабильным скоростным подключением к интернету непрерывно на протяжении 10 часов.

На телефон, планшет или второй, вспомогательный, компьютер необходимо установить бесплатную версию программы – клиента Zoom.

На основной компьютер необходимо установить специальный бесплатный навигатор по интернету SafeExamBrowser. Другие навигаторы и программы на основном компьютере на протяжении всего этапа использовать будет нельзя.

16 мая 2020 г. в 9:00 московского времени будет проведен обучающий вебинар на платформе Zoom с тестированием оборудования участников. Ссылка на вебинар будет доступна только тем из 116 участников заключительного тура, кто уже предоставил разрешение на обработку персональных данных.

2. Заключительный этап – 19 мая

Этап начнется 19 мая строго в 9:00 по московскому времени.

До проведения этапа участники получат специальный конфигурационный файл, защищенный паролем, запускающий в SafeExamBrowser страницу в сети Интернет c заданиями Олимпиады, с которой и только с которой участник будет работать в течение всего времени проведения этапа по решению заданий. Точный регламент (около 6 - 8 часов в течение одного дня 19 мая для всех временных зон одновременно) будет сообщен на обучающем вебинаре и доведен до сведения участников до 19 мая. Продолжительность заключительного этапа в дистанционном формате не будет превышать традиционную продолжительность в очной форме.

Участнику необходимо до 18 мая включительно пройти регистрацию на конференцию в Zoom со смартфона или вспомогательного компьютера с установленным приложением Zoom строго с использованием своих настоящих фамилии, имени и отчества (по паспорту или другому документу, о котором было сообщено при заполнении анкеты участника заключительного тура на сайте Олимпиады) и с использованием только того адреса электронной почты, который привязан к личному кабинету участника на сайте олимпиады. Эти данные будут запротоколированы системой. Регистрационная ссылка на конференцию Zoom будет сообщена только тем из 116 участников, которые заполнили анкеты участника заключительного тура. Указанным участникам на электронную почту, привязанную к личному кабинету на сайте Олимпиады, после регистрации придет прямая ссылка на участие в конференции Zoom 19 мая. Вход на конференцию будет открыт за 30 минут до начала выполнения заданий 19 мая, поэтому просьбы не пытаться входить в эту конференцию Zoom раньше срока. Данная ссылка персональная и не может быть передана участником никому.

19 мая 2020 года участники обязаны в период с 8:30 до 08:50 утра по московскому времени войти в комнату ожидания конференции Zoom по прямой персональной ссылке, ранее полученной при регистрации в Zoom, при этом модератором из числа членов оргкомитета будет проведен предварительный скрининг фамилий, имен и отчеств участников, и все лишние люди будут сразу же удалены.

19 мая в 9:00 по московскому времени все предварительно одобренные участники из комнаты ожидания Zoom будут перемещены в основную конференцию с включенным видео, после чего начинается протокольная запись всех действий участников вплоть до завершения тура. После коротких приветствий и инструкций участники обязаны в виртуальной аудитории пройти процедуру идентификации личности, предъявив камере документ, удостоверяющий личность. Документ в раскрытом виде и в четком фокусе камеры должен после просьбы модератора удерживаться в течение примерно 3 минут, его можно будет убрать только после соответствующей просьбы модератора ко всем участникам. В течение этого времени группа модераторов около 10 человек со стороны Оргкомитета со своих компьютеров по одному будет открывать окна видеозаписи каждого участника (эта процедура не видна участникам), в результате чего крупный план документа попадает в протокольную видеозапись на компьютере каждого модератора. После этого камера не должна отключаться до окончания этапа (верификации написанной работы), однако она переводится в позицию, которая обеспечивает дальнейшее наблюдение. Во время выполнения задания камера (вспомогательного персонального компьютера, смартфона, планшета) должна быть расположена таким образом, чтобы член жюри мог видеть рабочий стол, основной компьютер участника, его окружение и действия. Допуск в виртуальную аудиторию прекращается модератором после окончания тура для всех одновременно. С учетом данной необходимой процедуры участник заранее должен позаботится об установке и стабильной работе в течение продолжительного времени приложения Zoom на вспомогательном устройстве (компьютере или смартфоне), ссылка на загрузку приведена выше.

При переходе к работе с основным компьютером участник получает кодовое слово (пароль) от конфигурационного файла к навигатору SafeExamBrowser, который позволяет навигатору запуститься, загрузить требуемую Оргкомитетом конфигурацию и автоматически перейти к странице выполнения заданий. Пользоваться любыми другими программами и страницами на основном компьютере нельзя. Учтите, что SafeExamBrowser сам блокирует все нежелательные программы и использование других навигаторов или попытки взлома SafeExamBrowser будут считаться серьезнейшим нарушением Регламента. С учетом данной процедуры участник заранее должен позаботится об установке и стабильной работе в течение продолжительного времени навигатора SafeExamBrowser на основном компьютере, ссылка на загрузку приведена выше.

Покидать рабочее место во время выполнения задания не допускается. Поэтому заранее подготовьтесь к выполнению заданий. В случае, если у вас возникла техническая или другая проблема, и вы вышли из виртуальной аудитории, то необходимо вернуться обратно (подключиться по ранее полученной прямой ссылке) в течение 5 минут. Иначе будет зафиксировано серьезное нарушение Регламента Олимпиады.

Родителям и для экстренной связи будут даны контакты организаторов, по которым можно в крайних случаях связаться с представителями Оргкомитета и рабочей группы. По вопросам, не требующим экстренной связи, всегда можно направить запрос на электронный адрес enanos@nanometer.ru.

В исключительных случаях участнику разрешается покинуть рабочее место во время проведения олимпиады только один раз и только с разрешения члена жюри, при этом подключение к виртуальной аудитории не должно прерываться. В соответствии с требованиями СанПиН 2.4.2.2821-10 во время проведения Олимпиады для участников предусмотрены паузы по 5 минут (каждые 35 минут) для выполнения комплекса упражнений гимнастики для глаз. Данные паузы не являются обязательными, участник может их пропустить, продолжая выполнять задания.

В случае нарушения участником вышеуказанных правил Жюри олимпиады может дисквалифицировать участника.

Работа участника (в том числе чертежи и рисунки) должна быть выполнена ручкой синего цвета.

Резервных дней для участия в заключительном этапе не предусмотрено.

По окончании заранее обозначенного времени выполнения заданий участники перестают писать и медленно, в фокусе камеры, под видеозапись показывают каждый лист рукописного чистовика с каждой стороны камере своего вспомогательного наблюдающего устройства по команде модератора. При этом модераторы увеличивают для себя изображение текущего листа каждого участника для видеопротокола, как и в случае процедуры видеоидентификации личности. Тем самым протоколируется объем выполненной для последующей пересылки через личный кабинет на сайте олимпиады работы. Наличие различий запротоколированной видеосредствами работы участника и ее копии, присланной для проверки в обезличенном виде через сайт олимпиады, является серьезным нарушением Регламента Олимпиады. 

После завершения выполнения заданий и их видеорегистрации участники должны отсканировать или сфотографировать в свои работы в высоком качестве и, как на заочном туре, загрузить их на сайт олимпиады через свой профиль. Для этого будет открыт специальный конкурс(-ы). На загрузку решений участнику предоставляется 30 минут. Решения принимаются только через сайт Олимпиады. Ответы, присланные на электронную почту, не рассматриваются и не оцениваются. После проведения данных процедур тур заканчивается.

Присланные работы проверяют члены жюри и выставляют технические баллы. Одновременно публикуются официальные решения и участники получают возможность проведения через сайт олимпиады короткой технической апелляции для верификации полноты выставления технических баллов.

До 30% лучших по баллам участников после этого вызываются на завершающую Zoom конференцию по собеседованию: после завершения проверки письменных работ по решению Жюри, отдельные участники могут быть приглашены на устное собеседование 22 мая. Об этом они получат уведомление на портале олимпиады и по электронной почте 21 мая.

3. Этап апелляции и собеседования с потенциальными призерами и победителями

Этап апелляции и собеседования состоится 22 мая 2020 года в 9:00 по московскому времени.

Собеседование - устная персональная беседа с участником олимпиады в дистанционном формате по результатам письменной работы. Его основная цель - подтвердить самостоятельность выполнения работы. В ходе собеседования участнику олимпиады могут быть заданы, как вопросы по его письменной работе, так и дополнительные вопросы, не выходящие за рамки школьной программы.

Этап необходим для участников, претендующих на включение в списки победителей и призеров олимпиады, проводится по решению жюри олимпиады в режиме видеоконференцсвязи. Для этого будет нужен только вспомогательный компьютер с установленным приложением Zoom. На собеседовании каждый претендент индивидуально беседует с комиссией, подтверждая свою квалификацию. При этом его баллы могут быть как повышены, так и понижены. По результатам собеседования жюри окончательно определяет распределение мест в рейтинге участников и дает представление под утверждение Оргкомитетом списка официальных призеров и победителей Олимпиады. Данные призеров и победителей вносятся в реестры РСОШ и другие федеральные базы данных в сроки до 1 – 7 июня.

До 1 июня проводится общая Zoom-конференция для объявления и поздравления призеров и победителей, являющаяся аналогом торжественной церемонии закрытия в 2020 г.

Дипломы, призы и сувенирная продукция призерам и победителям Олимпиады будут разосланы по почте после снятия режима самоизоляции в Москве и открытия образовательных учреждений.